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SHIKI · 实践手记

25w粉兼职知识管理博主 真实在用软件工具 拒绝信息混乱

👩‍💻 软件推荐🍎 苹果生态

信息混乱不再烦恼 25w粉兼职知识管理博主 真实爱用 Notion Obsidian Logseq

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周围的信息太多,自己记不住,整理起来也无从下手。笔记收集了一堆,却不知道该怎么存放和利用。客户信息、会议记录、项目任务的各种资料,更是乱成一团,难以管理。那么,如何才能高效整理信息、提升工作效率呢?今天这篇文章就来为你解决这些问题


设备先行:高效工作的基础

要使用高效的软件,首先得有一台好的电脑才行。我用苹果全家桶也有快10年时间了!

✅ 所有设备都相互配合

✅ 跨设备复制粘贴、内容传输流畅

✅ 很多软件只有苹果才有

虽然我曾尝试过其他生态系统,但最后都无疾而终😥

关于我每台苹果电脑都必须安装的效率工具APP可以看这篇文章讲的很清楚

10年苹果用户推荐 MacBook必备10款效率软件!

但以上10个效率工具只是辅助我打造好电脑环境,真正的信息处理要靠下面介绍的这三个软件


Notion:数字化的管理专家

需要处理和管理大量数字、时间以及项目管理,Notion无疑是最好的选择。它帮助我管理客户信息、记录账目,并能形成一目了然的时间统计。我还用它来追踪自己账号的内容产出,随时知道本周有哪些内容要发布,哪些内容正在准备。



详细的使用介绍可以看这一篇文章

不会代码 但我做了10个APP? Notion All-in-One管理太爽了

掌握Notion的数据库功能后,几乎所有办公软件的表格功能都能轻松驾驭。例如WPS飞书腾讯文档等,多维表格操作几乎和Notion一样,可以快速上手,不会遇到学习成本的问题。

所以我也会根据对象的不同,配合他们选择适合的软件来使用。这也就是为什么我会分享腾讯飞书搭建的系统了。其实软件和软件之间的差距并没有那么大,基础功能都是相通的


Obsidian:知识的深度笔记神器

如果你像我一样有很多文字类的工作——日记、学习笔记、读书笔记、视频脚本、课程制作等等,Obsidian绝对是你的最佳选择。它的笔记不仅仅是文字,它能帮助你将所有笔记串联成一个知识网络

更厉害的是,Obsidian可以接入AI了。



无论是哪一个模型都能使用,灵活性很高。而且通过AI写的笔记能够直接保存到本地,也免去了反复倒腾的困扰。

有了AI,所有笔记就自动形成一个知识库,AI能够根据之前的笔记自动生成心得、提取相关内容,甚至帮你找到与当前笔记相关的其他笔记。通过AI的加持,Obsidian能帮你构建一个比人脑更智能、更高效的知识网

具体的用法在这篇文章里面讲得更加清楚

最强人工智能笔记软件来了 Obsidian + Deepseek 两种配置教程

为什么我会使用Obsidian作为主力笔记软件呢?其实在它之前,我也寻寻觅觅体验过20多款笔记软件,但想要功能丰富、能高度定制化、本地储存、搜索迅速,还真没有哪一款能和Obsidian相比。

关于我每天是怎么是使用Obsidian,这篇文章也讲得很清楚。

为什么用Obsidian做笔记?八种用法分享


Logseq:快速记录零碎任务

如果说上面两个软件是处理大块的内容,那么每天零零散散的事情,就使用Logseq来处理的。

Logseq是我用来记录待办清单、临时任务的工具。它的结构非常简单,采用大纲式的记录方式,可以快速添加任务,并且内容简洁明了,适合快速记录。



我很少在频道分享Logseq的具体用法,因为功能并不复杂——快速记录就是它的强项

全平台可以使用、笔记也是储存在本地、还完全免费,如果你需要一个简洁、快速的记录工具,Logseq会是个不错的选择。

之前我也用很多很多记录软件,记账软件、日记软件、行程安排软件、读书笔记软件,等等。每次在软件之间切换都很浪费时间,而且数据都是储存在每个笔记软件里面的,想要整体调用、提取都不方便,更不要说想用AI来汇总里面的信息了。

这三款软件就很好的解决了这个问题,不仅减少了应用间切换的时间,还能更专注地进行工作,效率大大提升。


好工具撬动生产力,生命活出两倍长度

效率提升、系统搭建、出海卖课

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